Administrative Assistant (English-Speaking)
Bergabunglah dengan FiberHome Telecommunication Technologies, pemimpin global dalam solusi telekomunikasi dan teknologi informasi, sebagai Administrative Assistant kami di Jakarta Barat, Jakarta Raya. Dalam peran penuh waktu ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan kami. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berkomitmen untuk memberikan layanan administratif yang efisien dan profesional.
Setiap hari, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal rapat, mengatur dokumen, hingga memastikan semua proses berjalan lancar. Dengan pengalaman Anda di bidang administrasi, Anda akan membantu kami menjaga operasi kami tetap terorganisir dan berjalan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook.
- Memproses dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan instan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk karyawan yang bepergian.
- Memastikan semua dokumen administratif disiapkan dan dikirimkan tepat waktu.
- Mengelola agenda dan catatan rapat menggunakan Microsoft Word dan Excel.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor dengan menginput data ke dalam sistem akuntansi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant.
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara lisan dan tertulis.
- Pengalaman dengan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint.
- Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan multitasking.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Pengalaman dalam industri telekomunikasi adalah nilai tambah.
- Mempunyai SIM A dan kendaraan pribadi adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang