SEKRETARIS PRIBADI (Mandarin)

PT Zhengtai Joint Investment merupakan perusahaan yang bergerak di bidang investasi dan pengembangan properti. Kami sedang mencari seorang Sekretaris Pribadi yang handal untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat strategis dan memerlukan individu yang mampu mengelola komunikasi dengan tingkat tinggi, memiliki kemampuan berbahasa Mandarin, dan memiliki integritas serta profesionalisme yang tinggi.

Sebagai Sekretaris Pribadi, Anda akan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama dan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional perusahaan. Anda akan menjadi jembatan antara Direktur Utama dan berbagai pihak terkait, memastikan bahwa semua komunikasi berjalan lancar dan efisien.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang dan belajar dalam industri properti yang terus berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan serta agenda Direktur Utama.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen-dokumen penting kepada Direktur Utama.
• Mengatur komunikasi antara Direktur Utama dengan berbagai pihak terkait, termasuk investor, mitra bisnis, dan staf perusahaan.
• Menangani panggilan telepon dan pesan dari berbagai pihak terkait.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi Direktur Utama saat diperlukan.
• Membantu dalam pengelolaan arsip dan dokumentasi perusahaan.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
• Memastikan bahwa semua komunikasi dan dokumen berbahasa Mandarin disiapkan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Berpengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Pribadi atau peran serupa.
• Berpengalaman dalam mengelola komunikasi dengan tingkat tinggi.
• Berpengalaman dalam mengatur jadwal dan agenda.
• Berpengalaman dalam berbahasa Mandarin (minimal tingkat lanjut).
• Memiliki integritas dan profesionalisme yang tinggi.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tulis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait